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TC TOOL

TC TOOL

Unser webbasiertes Teilnehmer Management System ist die ideale Allround-Lösung für Ihr Event. Es kombiniert verschiedene Management Systeme in einer Weblösung und bietet größtmögliche Gestaltungsfreiheit. Es macht Schluss mit endlos langen Excel-Tabellen und spart zudem Zeit und Geld!

TC TOOL Module

  1. Individuelle Eventwebsite in Ihrer Corporate Identity (CI)
  2. Einladungsmanagement inkl. personalisiertem Ticketversand
  3. Einzel - und/oder Gruppenregistrierung
  4. Teilnehmer- & Travelmanagement inkl. Hotel-Kontingent-Verwaltung & Transfermanagement
  5. Bezahlfunktion & automatische Rechnungslegung in Ihrer CI
  6. Einlassmanagement inkl. Check-in Funktion (“Security Control”) & Vor-Ort-Druck von Badges
  7. Google Analytics & individuelles Reporting

Sie brauchen Support? Unsere TC TOOL Projektleiter unterstützen und betreuen gerne Ihr Teilnehmer-Management-System.

TC TOOL - die Vorteile im Überblick

  • einfach, sicher & effizient
  • flexibel & webbasiert
  • 24/7 von überall auf der Welt erreichbar (SAAS)
  • Modularer Aufbau - nutzen Sie nur die Funktionen, die SIE benötigen
  • verschiedene Systeme kombiniert in einer Weblösung
  • Zeit- & Kostensparend - Schluss mit zig verschiedenen Excel-Listen
  • Sicherheit & Datenschutz durch SSL-Zertifizierung
  • anpassbares Dashboard
  • Eventmanagement über das Smartphone

Rufen Sie uns an. Wir freuen uns, Sie zum vollen Funktionsumfang des TC TOOLS zu beraten.

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Eventwebsite

Eventwebsite

Mit unserem webbasierten Teilnehmermanagement-System, TC TOOL, erstellen Sie einfach und ohne besondere Vorkenntnisse Ihre individuelle Eventwebsite in Ihrer Corporate Identity (CI).

Vorteile im Überblick

  • einfaches Frontend & Backend Management
  • Whitelabel Pages
  • Baukastenprinzip (Snippets)
  • Responsive Design (optimiert für mobile Endgeräte)
  • einfache Einbindung von Bilder, Videos, iframes etc.
  • Implementierung von Pop-Up Fenstern

Gerne übernehmen wir für Sie aber auch die Gestaltung und das Design. Kontaktieren Sie uns!

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Einladungsmanagement

Einladungsmanagement

Das TC TOOL ermöglicht Ihnen ein reibungsloses und übersichtliches Einladungsmanagement mit personalisiertem Ticketversand (QR Code Ticketing). Kundenanfragen können mit dem TC TOOL von jedem Computer aus unkompliziert abgewickelt werden. Ihnen wird so größtmögliche Flexibilität gewährleistet.

Vorteile im Überblick

  • Excel Upload der Gäste-/Teilnehmer-/Empfängerliste
  • Personalisierter E-Mail-Versand
  • Ticketerstellung via Vorlagen (inklusive QR Codes)
  • einfache Registrierung der Teilnehmer
  • RSVP Option
  • Mailing in Corporate Identity (CI)
  • Zeiterfassung von Teilnehmern/ Gästen
  • hohe Sicherheit - Ihr wisst immer genau, welcher Gast wann wo ist bzw. war
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Einlassmanagement

Einlassmanagement

Nie wieder Namensschilder schneiden, falzen, sortieren und auslegen! Teilnehmer bekommen vor Ort ihr personalisiertes Badge ausgedruckt - ohne lange Wartezeiten - und werden gleichzeitig vom TC TOOL erfasst.

Vorteile im Überblick

  • sicherer Check-in & Check-out (“Security Control”)
  • einfaches Einscannen des Ticket-QR-Codes
  • Gästelisten-Synchronisierung
  • Vor Ort Namensschild Druck (farbig oder schwarz/weiß; selbstklebend oder in Hülle)
  • effiziente Abwicklung von Namensschild-Vergabe (nachhaltig)
  • Scan via Scanner oder Laptop Kamera
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Online Registrierung

Online Registrierung

Übernachtungen, Transfere, Tickets (Bsp. Workshops) und/oder Coupons kompetent und professionell managen mit dem TC TOOL, unserem hauseigenen webbasierten Teilnehmer Management System. Nutzen Sie die für Sie maßgeschneiderte Lösung für das Gästemanagement und die Teilnehmerregistrierung.

Vorteile im Überblick

  • Registrierung MIT oder OHNE Account
  • Einzel- & Gruppenregistrierung
  • Hotel- & Transfermanagement & Kontingentverwaltung
  • (Kongress-)Ticket Management
  • Invoice Management
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Payment

Payment

Wickeln Sie über das TC TOOL alle Ihre Zahlungen und Einkäufe effizient, exakt und zeitnah ab. Schnelle elektronische Rechnungsverarbeitung, automatisierte Abwicklung und Versand von Rechnungen aus dem System an Ihre Kunden, Gäste und Teilnehmer - mit dem TC TOOL kein Problem.

Vorteile in Übersicht:

  • Payment via Saferpay© in verschiedenen Landeswährungen (EUR/USD/CH)
  • Nutzung von allen gängigen Zahlungsmitteln (Maestro, VISA, Mastercard, Dinersclub, AMEX, Sofortüberweisung, Paypal etc.)
  • Rechnungsmanagement (automatischer Versand von Rechnungen aus dem System via Email)
  • fortlaufende Rechnungsnummern
  • Abbildung von versch. Steuersätzen
  • Rechnungsvorlagen als PDF in Ihrer CI
  • Anbindung an Firmenkonto, um automatische Rechnungskontrolle abzubilden
  • einfache Kontrolle und hohe Sicherheit
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Reporting & Analytics

Reporting & Analytics

Mit dem TC TOOL können Sie benutzerdefinierte Daten (z.B. Ticketart, Hotel, Ort, usw.) filtern, gruppieren und analysieren. Sie können sich beispielsweise die Teilnehmerdaten Ihres Events für einen bestimmten Zeitraum anzeigen lassen.

Vorteile im Überblick

  • Erstellung individueller Reports (Filtersystem im TC TOOL: z.B. Roominglisten von Hotels)
  • Change Reports - Änderungen werden farbig hervorgehoben
  • Listen und Filter-Ansichten direkt auf dem Bildschirm
  • Export von Reports in .XLS, .CSV, .PDF
  • Google Analytics Verknüpfung mit Websites & Registrierungen
  • ständige Kontrolle und Einsicht des Verhaltens auf der Webpage
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